ГЛАВНАЯ | РЕШЕНИЯ И ПРОДУКТЫ | БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ КРЕДИТОВАНИЯ КРУПНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, МСБ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ | Автоматизация работы Коллегиальных Органов

Автоматизация работы Коллегиальных Органов

 

Система автоматизации деятельности Коллегиальных Органов (Кредитных Комитетов) автоматизирует работу по рассмотрению и принятию решений по вопросами, поступающих на кредитные коллегиальные организации. 

Система может функционировать как самостоятельная система, или как часть «Кредитного Комплекса»

Рассмотрение кредитных заявок происходит в соответсвии с принятым в организации бизнес-процессом. Система поставляется с рядом преднастроенных бизнес-процессов. Пользователи могут разработать собственные процессы «с нуля» или на основе имеющихся. 
 
Бизнес-процесс охватывают полный цикл рассмотрений заявки и обычно включает следующие типовые шаги:
  • ввод вопросов сотрудником  инициирующего подразделения;
  • акцепт на рассмотрение вопроса на кредитном комитете руководителем инициирующего подразделения;
  • проверку полноты и корректности документов по каждому вопросу секретарем кредитного комитета;
  • формирование повестки заседания комитета;
  • утверждение повестки председателем (или секретарем) кредитного комитета;
  • согласование формулировок решений членами кредитного комитета с возможным участием их помощников;
  • автоматическое формирование выписок из протокола заседания.
Система поддерживает режим проведения заочного голосования.
 
Разделение прав пользователей основано на ролевом принципе с учетом иерархической структуры организации. Роли пользователя определяют его возможности,  обязанности и определяют видимость вопросов и заседаний.
 
Система допускает расширение функционала при необходимости поддержки действий, не укладывающихся в типовые процессы. 
 
Функциональность системы:
  • заведение пользователей в системе и назначение их на роли с учетом иерархии подразделений организации;
  • возможность просмотра текущего состояния процесса по вопросу и по заседанию;
  • журнал действий пользователей;.
  • формирование выписок по решениям и протоколов заседаний с возможностью настройки шаблонов документов.
  • возможность конкурентного редактирования несколькими пользователями формулировок решения на этапе согласования с поддержкой версионности;
  • полнотекстовой поиск по документам в формализованных данных и текстах документов;
  • сервисные функции: исправление ошибок ввода, переназначение и отмена операций, оповещения по e-mail, ручное и автоматическое делегирование.